Tu gestoría y tu túnel de lavado: qué debería hacer por ti y qué datos necesita de ti

Casi todos los dueños de túneles de lavado trabajan con una gestoría, y casi todos tienen alguna queja: que no les explican nada, que les piden los papeles a última hora, que no saben bien qué están pagando. La mayoría de esos problemas se arreglan dejando claro desde el principio qué hace la gestoría y qué tienes que darle tú.

Qué debería hacer tu gestoría

• Fiscal: preparar y presentar tus declaraciones de IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades, los resúmenes anuales y la renta, según tu forma jurídica. Es lo que marca tu calendario fiscal.
• Laboral, si tienes empleados: contratos, altas y bajas, nóminas y seguros sociales.
• Contable: llevar los libros y cerrar el ejercicio, especialmente si eres sociedad.
• Asesoramiento: avisarte de cambios que te afectan, como Verifactu o nuevas obligaciones, sin que tengas que enterarte tú por tu cuenta.

Qué pedirle por escrito

• Qué incluye exactamente la cuota mensual y qué se cobra aparte.
• Cómo y cuándo quiere que le pases la documentación de cada trimestre.
• A quién llamar si hay una urgencia, como una inspección o una contratación de un día para otro.
• Que tiene seguro de responsabilidad civil profesional y que está autorizada para presentar tus impuestos.

Qué datos necesita de ti, y cuándo

Lo básico, cada trimestre y antes de que empiece el plazo: las facturas emitidas (tickets y facturas completas, con su numeración), las facturas de gastos y compras, los cobros por tarjeta, Bizum y efectivo, y cualquier cambio en la plantilla. Si dudas qué cuenta como factura, aquí tienes cuándo vale el ticket y cuándo hace falta factura completa.

En Namicar puedes exportar en Excel los clientes, los lavados, los partes y los gastos cuando los necesites, así que pasarle a tu gestoría la información del trimestre es cuestión de minutos.