Control de stock del producto químico: cómo no quedarte sin champú en pleno sábado

Sábado, once de la mañana, cola en la entrada, y se acaba el champú. Quedarse sin producto químico es de los cortes de servicio más tontos que existen, porque se ve venir. Y aun así pasa, casi siempre por lo mismo: nadie lleva la cuenta de lo que queda hasta que no queda nada.

Por qué falla el “ya lo miro cuando haga falta”

El producto se gasta de forma desigual: una semana de lluvia, una campaña de bajos en invierno o un cambio de programa pueden disparar el consumo sin que nadie lo note. Si el pedido depende de que alguien se fije en el bidón, el día que se fija ya es tarde, y el proveedor no siempre sirve en 24 horas.

Un sistema sencillo que funciona

• Mide tu propio consumo. Divide lo que gastas de cada producto en un mes entre los lavados de ese mes. No uses cifras genéricas de internet: el consumo real depende de tu maquinaria, tus programas y cómo están reguladas las dosificaciones.
• Fija un stock mínimo por producto. Lo que gastas en el plazo que tarda tu proveedor en servir, más un margen para una semana fuerte. Cuando bajas de ahí, se pide. Sin excepciones.
• Revisión semanal, siempre el mismo día y la misma persona. Cinco minutos para mirar niveles y anotarlos. Es una tarea más de la checklist de cierre, no algo que se hace “cuando hay tiempo”.

De paso, compras mejor

Saber cuánto gastas de verdad te permite pedir con antelación, agrupar pedidos y negociar mejor con el proveedor. Y es el dato que necesitas para saber cuánto te cuesta cada lavado, porque el producto suele ser su parte variable más importante.

En Namicar puedes apuntar las compras de producto como gasto, en sus propias categorías, y ver en el mismo panel cuántos lavados has hecho ese mes, así que el consumo por lavado sale de datos reales.